Une tâche fréquente
Celle qui revient chaque semaine, pas la plus impressionnante.
La question qu’on me pose le plus
Comment utiliser l’IA dans une petite entreprise sans y perdre son temps ?
Commencez par une tâche qui revient chaque semaine : préparer un email, résumer un compte rendu ou comparer des documents. Testez sur quelques exemples et comptez aussi le temps de relecture.
Andrei Chirtes · 2Cafés, Bellenaves · répond lui-même aux demandes
Trié tout seul
À relire par vous
La réponse, en entier.
Ce qui marche, ce qui coûte, et ce qu’il faut vérifier avant d’y mettre vos données.
Pour tester le tri d’une boîte de réception, prenez un lot de messages et définissez les catégories attendues. Comparez ensuite le classement proposé aux décisions que vous auriez prises. Les guides ci-dessous vous aident à choisir un outil, préparer les données et vérifier le résultat.
Une règle ne bouge pas : tout ce qui sort vers un client repasse par vous. L’IA prépare, vous validez. Pour les questions de données personnelles et de déploiement, appuyez-vous sur les recommandations de la CNIL et sur les ressources de France Num.
Repères
- Écrit par Andrei Chirtes
- Fondateur de 2Cafés, à Bellenaves. Répond lui-même aux demandes.
- Sources publiques citées
- CNIL, France Num.
- Le critère d’entrée
- Un résultat que vous savez contrôler, avec un temps de relecture mesuré.
La méthode tient en quatre temps.
On choisit une tâche, on définit l’essai et on mesure le résultat. Pour une intervention de ma part, le périmètre et le prix sont convenus avant de commencer.
Un essai court
Sur des exemples représentatifs, avec des données que vous pouvez utiliser pour ce test.
Une mesure
Temps réellement gagné, erreurs constatées, ce qu’il faut relire.
On garde ou on arrête
Décidé sur la mesure. L’arrêt est une réponse acceptable.
Ce que l’IA peut vous aider à faire.
Six usages accessibles à une petite structure, sans réorganiser l’entreprise.
Gérer les emails
Résumer un échange, préparer une réponse, classer les demandes et retrouver les actions à effectuer.
Exploiter vos documents
Comparer des devis, extraire des informations, résumer un dossier ou interroger une base documentaire.
Préparer le commercial
Structurer une proposition, personnaliser une relance et préparer un rendez-vous à partir des informations disponibles.
Produire des contenus
Préparer une première version d’une page, d’un email ou d’une publication en conservant votre ton et votre validation.
Automatiser une tâche
Relier un formulaire, un tableur, un agenda ou un outil métier pour éviter certaines ressaisies répétitives.
Créer un outil avec Codex
Développer ou adapter un petit outil interne, analyser un problème technique et documenter son fonctionnement.
Commencez par la question qui vous concerne.
Choix des outils, budget, données, formation et premières tâches à tester.
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Des règles d’usage de l’IA pour votre équipe
Le kit réunit une charte modifiable, cinq réunions de mise en place, un registre des usages et une FAQ. Cinq documents en Word et PDF, pour 49 € HT (58,80 € TTC), en achat unique.
Appliquer l’IA à votre entreprise.
Une tâche, un volume de documents ou un processus vous ralentit ? On analyse le besoin, on organise un premier test, et on construit seulement si le résultat le justifie.
Diagnostic IA
290 € net
Analyse de vos tâches, sélection des usages prioritaires et feuille de route pour les tester.
Atelier d’équipe
Dès 690 € net
Formation pratique sur vos situations de travail, avec règles d’usage et exercices adaptés.
Prototype connecté
Dès 1 490 € net
Création d’un premier outil relié à un processus défini, avec tests, documentation et limites explicites.
Questions fréquentes.
Comment utiliser l’IA dans une petite entreprise ?
Commencez par une tâche précise qui prend régulièrement du temps : résumer des documents, préparer des emails ou structurer un compte rendu. Testez l’outil sur quelques exemples, vérifiez les résultats et mesurez le temps gagné avant d’aller plus loin.
Quels usages sont les plus accessibles pour une TPE ou PME ?
La rédaction et la synthèse d’emails, l’analyse de documents, la préparation commerciale, les comptes rendus, la recherche d’information et certaines automatisations administratives sont souvent les plus simples à tester.
Peut-on utiliser ChatGPT avec les emails et les documents de l’entreprise ?
Oui, à condition de choisir une offre et des réglages adaptés, de limiter les données transmises et de conserver une validation humaine. Une connexion à la messagerie ou aux dossiers doit commencer avec des droits limités.
Vous avez une tâche précise en tête ?
Décrivez-la en deux lignes : votre activité, la tâche concernée et la façon dont vous travaillez aujourd’hui. Je vous dis si elle vaut un essai, ce qu’il faudra vérifier, et si la réponse est non, je vous le dis aussi.
Ou écrivez à contact@iapourmonentreprise.fr