Copilot dans Excel : analyser un tableau, créer une formule et un graphique

Ouvrez votre classeur, cliquez sur l’icône Copilot en bas à droite d’Excel et décrivez ce que vous voulez : « quel mois a le plus progressé », « ajoute une colonne d’écart avec le mois précédent », « fais un graphique par activité ». Par défaut, Copilot s’ouvre en mode Édition et modifie le classeur directement ; le mode Conversation analyse sans rien toucher. Avant de lui confier un tableau, mettez-le au propre : une ligne d’en-têtes, pas de cellules fusionnées, des montants saisis comme des nombres. Après, contrôlez chaque total avec une formule écrite par vous. La fonction =COPILOT() n’existe plus depuis le 14 septembre 2026.

Qui a Copilot dans Excel

La foire aux questions de Microsoft cite quatre cas : un abonnement Microsoft 365 Personnel ou Famille avec un plan de crédits IA, Microsoft 365 Premium, un abonnement commercial Microsoft Copilot, ou un abonnement Microsoft 365 Business ou Enterprise éligible à Copilot Chat. Dans ce dernier cas, sans licence ajoutée, Excel affiche l’étiquette M365 Copilot (Basic) : un accès standard, soumis à la capacité disponible. Avec la licence payante, l’étiquette devient Premium et l’accès est prioritaire. Ce que chaque formule apporte est détaillé dans Copilot Chat ou Microsoft 365 Copilot.

Les trois modes (Édition, Plan, Conversation) sont disponibles dans Excel sur Windows, sur Mac et sur le web. Sur iPad, vous avez Conversation et Plan ; sur iPhone et Android, Conversation. Microsoft indique déployer le mode Édition sur iPad et iPhone.

L’exemple : douze mois de chiffre d’affaires

Exemple fictif : une menuiserie de cinq personnes suit son chiffre d’affaires par mois et par activité : fabrication, pose, dépannage. Avant un rendez-vous à la banque, la gérante veut savoir quelle activité porte la croissance et si le creux de l’été se retrouve chaque mois de juillet et d’août.

Le fichier complet compte 36 lignes : douze mois, trois activités.

Étape 1 : préparer le tableau

1. Travaillez sur une copie. En mode Édition, Copilot modifie le classeur lui-même. Une fois enregistrées, ces modifications sont visibles par toute personne qui a accès au fichier, y compris pendant une co-édition.
2. Enregistrez le fichier sur OneDrive ou SharePoint. L’historique des versions vous permet de revenir en arrière. Pour les abonnements de particuliers, Microsoft indique que Copilot dans Excel demande l’enregistrement automatique, donc un fichier sur OneDrive.
3. Une seule ligne d’en-têtes, des noms explicites. « CA HT (€) » plutôt que « Total ». Pas de cellules fusionnées, pas de sous-totaux au milieu des données, pas de lignes vides.
4. Mettez la plage sous forme de tableau : cliquez dans les données, puis Insertion, Tableau, ou Ctrl+L. Les nouvelles lignes d’octobre entreront dans le même tableau.
5. Vérifiez que les montants sont des nombres. Un montant aligné à gauche est souvent du texte importé d’un autre logiciel ; Copilot peut le sauter ou le lire de travers.
6. Laissez le calcul en automatique. Microsoft précise que la modification par Copilot ne fonctionne que si les options de calcul sont réglées sur Automatique (onglet Formules).

Étape 2 : poser les questions en mode Conversation

Commencez sans risque pour le fichier. Dans le volet, passez en mode Conversation : Copilot lit le classeur et répond dans le volet sans rien modifier. Nommez les colonnes, comme le recommande Microsoft.

Dans le tableau, à partir des colonnes Mois, Activité et CA HT (€) :
1. donne le total par activité sur les 12 mois ;
2. indique pour chaque activité le mois le plus haut et le plus bas ;
3. dis si une activité baisse plus que les autres entre juin et août.
Affiche les montants et la formule utilisée pour chaque total.

Demander la formule vous donne de quoi vérifier. Si Copilot écrit « la pose progresse fortement » sans chiffre à côté, redemandez le calcul, mois par mois.

Étape 3 : obtenir une formule

Pour ajouter une colonne, passez en mode Plan : Copilot présente sa démarche avant de toucher au fichier, et vous la confirmez.

Ajoute une colonne "Part du mois" qui donne, pour chaque ligne,
la part du CA HT de l’activité dans le CA HT total du même mois.
Format pourcentage, une décimale.
Explique la formule avant de l’appliquer.

Contrôlez deux lignes à la main. Janvier, fabrication : le total de janvier fait 18 400 + 9 200 + 2 100 = 29 700 €, et 18 400 divisé par 29 700 donne 62,0 %. Si Copilot affiche autre chose, cliquez sur la cellule et lisez la formule : plage décalée, mois mal regroupés, ligne de total comptée deux fois.

Pour une formule que vous ne comprenez pas, demandez-lui de l’expliquer argument par argument. Gardez celles que vous savez relire : vous devrez les corriger seul le jour où le tableau changera.

Étape 4 : un graphique ou un tableau croisé dynamique

Crée un graphique en courbes du CA HT mensuel, une courbe par activité,
sur une nouvelle feuille nommée "Graphique 2026".

Copilot crée des graphiques et des tableaux croisés dynamiques reliés aux données sources, que vous pouvez modifier ensuite comme les vôtres. Vérifiez l’axe : douze mois dans l’ordre du calendrier, pas un tri alphabétique qui place avril avant janvier. Vérifiez aussi le titre et l’unité (€ HT) avant de montrer le graphique au banquier.

D’autres demandes utiles sur ce tableau

• Repérer les baisses : « Mets en rouge les lignes où le CA HT baisse de plus de 10 % par rapport au mois précédent pour la même activité. » Copilot applique une mise en forme conditionnelle ; vérifiez sur un mois que la règle compare bien la même activité.
• Rapprocher deux fichiers : Microsoft indique que Copilot peut récupérer des données dans un autre classeur Excel enregistré sur OneDrive, SharePoint ou votre ordinateur. Exemple : ajouter le nombre de factures par mois depuis l’export de votre logiciel de facturation. Contrôlez le nombre de lignes avant et après.
• Chercher une information extérieure : Copilot peut aller sur le web et cite ses sources. Ouvrez chaque lien avant de recopier un chiffre dans le tableau.

Pour les tâches qui reviennent chaque mois, Microsoft propose des compétences personnalisées qui décrivent à Copilot comment traiter un classeur. Écrivez d’abord la procédure en français, testez-la deux mois de suite à la main avant d’en faire une compétence.

Étape 5 : contrôler avant de s’en servir

• Un total de contrôle : écrivez vous-même =SOMME() sur la colonne CA HT et comparez au total donné par Copilot.
• Le nombre de lignes : 36 attendues. Un filtre oublié ou une ligne en texte suffit à fausser un total.
• Les trous : demandez « y a-t-il un mois ou une activité sans valeur ? », puis vérifiez dans le tableau.
• Les mots : « forte hausse », « anomalie », « tendance » sont des interprétations. Gardez le chiffre et décidez vous-même du qualificatif.

L’aide de Microsoft rappelle que Copilot peut se tromper ou mal interpréter les données, et déconseille de s’en servir pour décider dans les domaines sensibles, finances comprises. Pour revenir en arrière, utilisez Annuler ou l’historique des versions du fichier. La méthode de contrôle vaut pour toute réponse chiffrée d’une IA : le guide vérifier les réponses d’une IA la détaille par type de réponse.

Et la fonction COPILOT() ?

Microsoft a retiré la fonction =COPILOT() le 14 septembre 2026. Elle n’avait été proposée qu’en aperçu, aux programmes Frontier et Microsoft 365 Insider. Dans un classeur qui l’utilisait, les résultats déjà calculés restent affichés ; dès qu’une de ces cellules est recalculée, elle renvoie une erreur #NOM?. Collez ces cellules en valeurs, ou refaites la tâche dans le volet Copilot : résumer des commentaires, classer des réponses, chercher une information sur le web.

Google Sheets propose toujours une fonction de ce type, =AI(), décrite dans Gemini dans Google Docs et Sheets.

Les données à garder hors du classeur

Avec un compte professionnel, Copilot applique la protection des données d’entreprise de Microsoft 365 : demandes et réponses restent dans le périmètre du service et ne servent pas à entraîner les modèles. Un fichier de salaires nominatifs ou d’impayés clients reste pour autant un fichier sensible. Quand le détail par personne ne sert pas la question, travaillez sur une copie agrégée ou anonymisée ; le guide anonymiser un document avant de le confier à une IA donne la méthode.

Ce que ce guide ne règle pas

Copilot vous aide à lire vos chiffres. Il ne remplace ni votre logiciel de comptabilité ni votre expert-comptable pour un prévisionnel, une clôture ou un dossier de prêt. Pour repérer d’autres tâches de ce genre dans l’entreprise, voyez les 20 tâches à examiner avant d’automatiser.

Questions fréquentes

Comment utiliser Copilot dans Excel pour analyser des données ?

Cliquez sur l’icône Copilot en bas à droite d’Excel, passez en mode Conversation et posez votre question en nommant les colonnes. Demandez les montants et la formule utilisée pour chaque résultat. Vérifiez ensuite un total avec votre propre formule =SOMME().

La fonction COPILOT existe-t-elle encore dans Excel ?

Non. Microsoft a retiré la fonction =COPILOT() le 14 septembre 2026 ; elle n’était proposée qu’en aperçu. Les résultats déjà calculés restent dans les classeurs, mais une cellule recalculée renvoie une erreur. Microsoft renvoie vers le volet Copilot d’Excel pour les mêmes tâches.

Faut-il mettre ses données sous forme de tableau pour Copilot ?

L’aide actuelle de Microsoft n’en fait pas une condition. Une plage propre reste préférable : une ligne d’en-têtes, pas de cellules fusionnées, pas de sous-totaux ni de lignes vides, des montants saisis comme des nombres. La mise sous forme de tableau (Ctrl+L) facilite aussi l’ajout de nouvelles lignes.

Copilot dans Excel est-il inclus dans Microsoft 365 Business ?

Selon Microsoft, un abonnement Business éligible à Copilot Chat donne un accès standard à Copilot dans Excel, signalé par l’étiquette M365 Copilot (Basic). La licence Microsoft 365 Copilot ajoute l’accès prioritaire et l’étiquette Premium. L’accès dépend aussi des réglages de votre administrateur.

Peut-on faire confiance aux calculs de Copilot dans Excel ?

Microsoft indique que Copilot peut se tromper et demande de vérifier tout ce qu’il crée. Contrôlez au moins un total avec votre propre formule, le nombre de lignes prises en compte et deux résultats calculés à la main. Gardez les décisions financières pour vous ou votre expert-comptable.

Sources consultées le 22 octobre 2026 : Microsoft, Démarrage avec Copilot dans Excel ; Microsoft, Questions fréquemment posées sur Copilot dans Excel ; Microsoft, Conseils sur Copilot pour Excel ; Microsoft, Fonction COPILOT ; Microsoft, Comparer les abonnements Microsoft 365 pour les particuliers ; Microsoft Learn, Vue d’ensemble de Microsoft Copilot Chat ; Microsoft, Microsoft Copilot pour les PME (questions fréquentes sur la confidentialité).